ToolTime Echo ist die neue mobile App von ToolTime für iOS und Android. Du kannst damit Einsätze per Sprache, Text und Fotos dokumentieren, automatisch Arbeitsberichte erstellen und diese direkt mit Deinen Terminen in ToolTime synchronisieren.
Echo herunterladen und anmelden
Lade Echo über den Link aus Deiner Einladungs-E-Mail herunter. Beim ersten Start führt Dich eine kurze Onboarding-Tour durch die wichtigsten Funktionen der App.
Anschließend wirst Du gebeten, dem Tracking-Consent zuzustimmen oder abzulehnen – diese Abfrage hilft uns, die App zu verbessern. Du kannst diese Einstellung jederzeit in den App-Einstellungen ändern.
Melde Dich danach mit Deinen ToolTime-Zugangsdaten an und akzeptiere die Echo-Nutzungsbedingungen.
Einsatz dokumentieren
Tippe auf „+", um eine neue Dokumentation zu starten. Du hast drei Möglichkeiten, Deinen Einsatz festzuhalten:
Sprache: Tippe auf das Mikrofon und beschreibe den Einsatz mündlich. Echo transkribiert Deine Worte automatisch.
Text: Tippe Deine Notizen direkt in das Eingabefeld.
Fotos: Lade Fotos vom Einsatzort hoch.
Alle drei Methoden lassen sich kombinieren.
Bericht erstellen
Sobald Du Deine Eingaben abgeschlossen hast, tippe auf „Report". Die KI fasst Deine Notizen und Fotos zu einem strukturierten, professionellen Arbeitsbericht zusammen.
Überprüfe den generierten Bericht und passe ihn bei Bedarf an.
Kundenunterschrift einholen
Nachdem Du einen Bericht erstellt hast, kannst Du Deinen Kunden direkt auf der Baustelle unterschreiben lassen.
Tippe im Bericht oben rechts auf das Unterschriften-Symbol. Es öffnet sich der Kundenmodus – ein Hinweis erklärt, dass der Bericht nur zur Ansicht und Unterschrift freigegeben wird.
Tippe auf „Prüfung starten" und übergib das Gerät an Deinen Kunden. Der Bericht ist jetzt schreibgeschützt: Dein Kunde kann ihn lesen, aber nicht bearbeiten.
Sobald der Kunde den Bericht geprüft hat, tippt er auf „Weiter zur Unterschrift".
Auf dem nächsten Bildschirm gibt er seinen vollständigen Namen ein und unterschreibt mit dem Finger auf dem Display. Anschließend tippt er auf „Unterschreiben und bestätigen".
Nach erfolgreicher Unterschrift erscheint eine Bestätigung. Tippe auf „Fertig", um zum Bericht zurückzukehren.
Unterschriebene Berichte erkennen
Unterschriebene Berichte sind im Bericht und in der Dokumentationsübersicht mit dem grünen Badge „Unterschrieben" gekennzeichnet.
Bericht nachträglich bearbeiten
Wenn Du einen bereits unterschriebenen Bericht bearbeitest, wird die bestehende Unterschrift ungültig. Echo weist Dich darauf hin, bevor Du in den Bearbeitungsmodus wechselst. Nach Abschluss der Bearbeitung musst Du die Unterschrift erneut einholen.
Bericht mit ToolTime-Termin synchronisieren
Wenn Du einen ToolTime-Account mit aktivem Abo hast, kannst Du den fertigen Bericht direkt mit einem Termin in ToolTime verknüpfen.
Tippe auf „Sync with ToolTime" und wähle den passenden Termin aus Deinem Kalender aus.
Nach der Synchronisierung erscheint der Bericht automatisch im entsprechenden Termin in der ToolTime-Webapp – inklusive durchgeführter Arbeiten und verwendeter Materialien.
Dokumentationen in der Übersicht
Alle erstellten Berichte findest Du auf dem Homescreen unter „Dokumentation". Synchronisierte Berichte sind mit dem Badge „Dokument generiert" gekennzeichnet.
Einstellungen und Profil
Über das Einstellungen-Symbol oben rechts auf dem Homescreen erreichst Du Dein Profil und weitere Optionen:
Profilname: Wird automatisch aus Deinem ToolTime-Account übernommen und kann nur dort geändert werden.
Berichtssprache: Sprache des generierten Berichts (Standard: Englisch).
Hilfe & Chat: Direkter Zugang zum Support.
Datenschutzhinweis und Nutzungsbedingungen
Was kostet Echo?
Die Kernfunktionen von Echo sind kostenlos – Dokumentation und Berichtserstellung. Die Synchronisierung mit ToolTime-Terminen erfordert ein aktives ToolTime-Abo.
Wie sind meine Daten geschützt?
Echo trainiert keine KI-Modelle mit Deinen Daten – Dein Betriebswissen bleibt Dein Eigentum.
Sprachaufnahmen werden nicht gespeichert und nicht an ToolTime-Server übertragen – nur der transkribierte Text wird weiterverarbeitet.
Auf Android läuft die Sprachverarbeitung vollständig auf Deinem Gerät.
Daten von ToolTime-Abonnenten werden auf europäischen Servern nach DSGVO-Standards gespeichert.
Wo ist Echo verfügbar?
Echo ist aktuell nur in Deutschland verfügbar. Die Berichtserstellung erfolgt auf Deutsch.
Noch kein Zugang? Trag Dich auf der Echo-Warteliste ein.