ToolTime Echo ist die mobile Zusatz-App von ToolTime für iOS und Android – sie ergänzt die ToolTime App, ersetzt sie aber nicht. Mit Echo kannst Du Deine Termine einsehen, Einsätze blitzschnell per Sprache in über 30 Sprachen dokumentieren, saubere deutsche Arbeitsberichte erstellen und diese direkt mit ToolTime synchronisieren. Die App ist für alle Mobilgeräte optimiert – auch für Tablets.
Echo herunterladen und anmelden
Echo ist in allen europäischen App Stores (iOS) und Play Stores (Android) öffentlich verfügbar. Lade die App herunter und melde Dich mit Deinen ToolTime-Zugangsdaten an.
Beim ersten Start führt Dich eine kurze Onboarding-Tour durch die wichtigsten Funktionen der App.
Startseite
Nach dem Einloggen siehst Du auf der Startseite auf einen Blick:
Alle heute anstehenden Termine
Noch nicht abgeschlossene Dokumentationen – d. h. Einsätze, für die noch kein Arbeitsbericht erstellt wurde oder der Bericht noch nicht mit ToolTime synchronisiert wurden.
Terminübersicht
In der Terminübersicht siehst Du alle Deine Termine mit dem entsprechenden Status.
Du kannst so weit wie Du möchtest in die Vergangenheit und Zukunft scrollen.
Tippe auf einen Termin, um mehr Details zu sehen.
Die Liste kann manuell aktualisiert werden.
Diese Übersicht funktioniert zur Zeit nur, wenn Du Zugang zum Internet hast.
Termindetails & Kundenkommunikation
Wenn Du auf einen Termin tippst, siehst Du alle relevanten Details:
Adresse des Einsatzorts – der Standort wird auf einer Karte angezeigt
Zugeordnete Mitarbeiter
Terminbeschreibung
Hinterlegtes Material und Leistungen
Direkt aus der App heraus kannst Du außerdem Navigation starten sowie SMS, E-Mails und Anrufe an den Kunden initiieren.
Dokumentation erstellen
Tippe auf „Dokumentieren“, um eine neue Dokumentation zu starten. Dies funktioniert überall in der App. Wenn Du Dich in einem Termin befindest, wird die Dokumentation automatisch für diesen Termin gestartet. Du hast drei Möglichkeiten, Deinen Einsatz festzuhalten:
Sprache: Tippe auf das Mikrofon und beschreibe den Einsatz mündlich. Echo transkribiert Deine Worte automatisch und präzise – in über 30 S prachen.
Text: Tippe Deine Notizen direkt in das Eingabefeld.
Fotos: Lade Fotos vom Einsatzort hoch (maximal 50 Fotos pro Bericht).
Alle drei Methoden lassen sich kombinieren. Sind im ToolTime-Termin Positionen hinterlegt, kannst Du diese direkt übernehmen – einschließlich Leistungsgruppen und Mischpositionen.
Bericht erstellen
Sobald Du Deine Eingaben abgeschlossen hast, tippe auf „Bericht“. Die KI fasst Deine Notizen und Fotos zu einem strukturierten, professionellen Arbeitsbericht zusammen.
Die Berichtsgenerierung kann je nach Umfang einige Minuten dauern – verlasse die Seite nicht, sonst wird die Generierung abgebrochen. Überprüfe den generierten Bericht und passe ihn bei Bedarf an.
An ToolTime übertragen (Synchronisieren)
Ist der Bericht mit einem Termin verknüpft, wird er nach der Unterschrift automatisch mit ToolTime synchronisiert. Andernfalls kann er jederzeit manuell übertragen werden – in der Webversion sind alle Versionen einsehbar.
Alle erstellten Berichte findest Du im Tab Berichte. Synchronisierte Berichte sind mit dem ToolTime-Logo gekennzeichnet.
⚠️ Wichtig: Solange der Bericht noch nicht synchronisiert ist, sind alle Informationen ausschließlich lokal gespeichert und gehen bei einer Deinstallation der App verloren.
Einstellungen und Profil
Über das Einstellungen-Symbol oben rechts auf dem Homescreen erreichst Du Dein Profil und weitere Optionen:
Profilname: Wird automatisch aus Deinem ToolTime-Account übernommen und kann nur dort geändert werden.
Berichtssprache: Die Berichtserstellung kann auf Deutsch und Englisch erfolgen (Standard: Englisch).
Hilfe & Chat: Direkter Zugang zum Support.
Feedback: Nach einer Spracheingabe oder Berichtsgenerierung erscheint automatisch eine kurze Rückmeldung-Abfrage, ob die KI-Funktionen zuverlässig funktioniert haben. Das hilft uns, die App kontinuierlich zu verbessern.
Datenschutzhinweis und Nutzungsbedingungen
Was kostet Echo?
Die Kernfunktionen von Echo sind kostenlos – Dokumentation und Berichtserstellung. Die Synchronisierung mit ToolTime-Terminen erfordert ein aktives ToolTime-Abo.
Wie sind meine Daten geschützt?
Echo trainiert keine KI-Modelle mit Deinen Daten – Dein Betriebswissen bleibt Dein Eigentum.
Sprachaufnahmen werden nicht gespeichert und nicht an ToolTime-Server übertragen – nur der transkribierte Text wird weiterverarbeitet.
Auf Android läuft die Sprachverarbeitung vollständig auf Deinem Gerät. Die Transkription gesprochener Informationen erfolgt präzise.
Daten von ToolTime-Abonnenten werden auf europäischen Servern nach DSGVO-Standards gespeichert.
Wo ist Echo verfügbar?
Echo ist in allen europäischen App Stores (iOS) und Play Stores (Android) verfügbar. Die Berichtserstellung kann auf Deutsch und Englisch erfolgen.