Welche Daten können importiert werden?
Du kannst folgende Stammdaten in ToolTime importieren lassen:
Kunden (inkl. Rechnungsadresse)
Leistungen
Materialien
👉 Je besser Deine Daten vorbereitet sind, desto schneller und reibungsloser erfolgt der Import.
So bereitest Du Deine Daten optimal vor:
Option 1: Export aus Deiner bisherigen Software
Du kannst uns einen Export Deiner Daten senden, zum Beispiel als:
CSV-Datei
Excel-Datei
anderes editierbares Tabellenformat
Option 2 (empfohlen): Nutzung unserer Vorlagen
Der Import ist am einfachsten, wenn Deine Daten bereits unserer Struktur entsprechen.
Nutze dafür unsere Vorlagen:
💡 Warum die Vorlage wichtig ist:
Unsere Vorlagen enthalten alle benötigten Felder in der richtigen Struktur.
Je näher Deine Daten an dieser Vorlage sind, desto:
weniger Rückfragen entstehen
schneller kann der Import durchgeführt werden
sauberer sind Deine Daten später in ToolTime
Wichtige Hinweise zur Datenqualität
Die Qualität Deiner Daten hat direkten Einfluss auf den erfolgreichen Import.
Bitte beachte:
Jede Zeile entspricht einem Kunden / einer Leistung / einem Material
Spaltenüberschriften dürfen nicht verändert werden
Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein
Felder, die nicht benötigt werden, bitte mit
-füllen (nicht leer lassen)
Kundendaten: Pflichtfelder & Regeln
Pflichtfelder bei allen Kunden
Folgende Felder müssen immer ausgefüllt sein:
Kundentyp
Anrede
Straße
PLZ
Stadt
Land (als ISO-Ländercode)
Land (wichtig)
Das Land muss als ISO-Abkürzung angegeben werden.
Beispiele:
Deutschland →
DEÖsterreich →
ATGroßbritannien →
GB
Wenn kein Land angegeben ist, wird automatisch das Standardland Deines ToolTime-Accounts verwendet.
Dateien einreichen
Den Upload übernehmen wir vollständig für Dich.
Sende uns Deine vorbereiteten Dateien einfach:
im Chat oder
per E-Mail an support@tooltime.app
Wir melden uns bei Dir, sobald der Import abgeschlossen ist oder falls Rückfragen bestehen.