Voraussetzungen
Die Datei muss im CSV-Format vorliegen.
Pflichtfeld ist ausschließlich der Name des Lieferanten. Alle anderen Felder sind optional.
Nutze am besten unsere Vorlage Lieferantendaten als Grundlage – so stimmen die Spaltenüberschriften direkt mit unserer Struktur überein.
Wichtige Regeln
Kreditorennummern
Es können nur Nummern zwischen 70000 und 99999 importiert werden. Trägst Du eine Nummer außerhalb dieses Bereichs ein, wird sie ignoriert und die Spalte bleibt leer.
Lieferantennummern
Lieferantennummern werden automatisch von ToolTime vergeben. Trage hier bitte nichts manuell ein.
Kein Überschreiben möglich
Bestehende Einträge in Deiner Lieferantenliste können durch einen Import nicht überschrieben werden. Ein bereits durchgeführter Upload lässt sich nur vollständig löschen, nicht einzeln korrigieren.
So läuft der Import ab
Du schickst uns Deine Lieferantenliste als CSV-Datei – im Chat oder per E-Mail an support@tooltime.app.
Unser Support-Team prüft die Datei auf korrekte Spaltenüberschriften anhand der Mustervorlage.
Der Upload wird über das Backoffice gestartet.
Nach dem Import findest Du Deine Lieferanten unter Kontakte → Lieferanten.
Wichtig zu wissen
Der Import einer Lieferantenliste ist ausschließlich über das Backoffice möglich. Du kannst ihn nicht selbst im System durchführen – schicke uns Deine Datei einfach zu, und wir kümmern uns um den Rest.