Du kannst Deinen Angeboten Bilder hinzufügen, um Deine Leistungen anschaulich darzustellen. Dabei kannst Du eigene Bilder hochladen oder die Bilder direkt in ToolTime bei Deinem Großhändler abrufen. Die Bilder werden in der sogenannten Web-Ansicht angezeigt. Über einen Link kann Dein Kunde auf das Angebot direkt zugreifen.Die Ansicht ist sowohl für Computer als auch für Mobilgeräte optimiert.

Um Bilder in einem Angebot hinzuzufügen, erstelle zunächst einen Angebotsentwurf wie hier beschrieben und bearbeite ihn nach Deinen Vorstellungen.

Zu jeder Position sowie bei den Unterpositionen in Mischpositionen kannst Du jeweils ein Bild hinzufügen. Dabei kannst Du entweder ein Bild von Deinem Computer hochladen oder über die Open Master Data Schnittstelle Bilder von Deinem Großhändler importieren.

Wähle dazu das Bildsymbol neben der Positionsbeschreibung aus und füge anschließend das gewünschte Bild aus Deinen Dateien hinzu. Dabei sind Bilder im JPG-, PNG- oder GIF-Format zuläßig. Diese dürfen max. 10 MB groß sein.

Dank der Anbindung an Open MasterData (OMD) kannst Du Bilder auch direkt vom Großhändler in Dein Angebot übernehmen.

Wenn Du eine Position aus Datanorm oder IDS einfügst, prüfen wir automatisch, ob ein Bild potentiell über OMD für diesen Großhändler verfügbar ist.

Sind Bilder zu Deiner Position vorhanden, erscheint ein Hinweis im Angebotsentwurf und Du siehst einen kleinen Warenkorb. Wähle die Option "vom Großhändler abrufen".

Um ein Bild abzurufen, musst Du dich zunächst bei Deinem Großhändler anmelden. Dabei sind die Login-Daten in der Regel die gleichen, mit denen Du dich auch via IDS anmeldest. Du kannst hier entscheiden, ob Deine Login-Daten gespeichert werden sollen, damit Du dich beim nächsten mal nicht erneut anmelden musst, solange Du bei ToolTime angemeldet bist.

Anschließend werden alle Bilder angezeigt, die zu Deiner Position vorhanden sind. Du kannst pro Position dann ein Bild auswählen und Deine Auswahl über "Einfügen" bestätigen.

Hinweis: Sollten Probleme bei der Anmeldung bei Deinem Großhändler auftreten, kontaktiere uns bitte über den Chat.

Die Bilder im Angebot sind nur über die Webansicht verfügbar und im Angebots - PDF nicht zu sehen. Wir empfehlen daher, bei Angeboten mit Bildern vor dem Fertigstellen die Webansicht zu prüfen. Wähle dazu unter Vorschau die Option "Webansicht" aus.

Hier siehst du das Angebot genau so, wie Dein Kunde es sehen wird, wenn er den Angebots-Link öffnet.

Wenn Du mit Deinem Angebot zufrieden bist, wähle "Fertigstellen" und versende das Angebot mit dem Link zur Webansicht direkt aus ToolTime per Mail an Deine Kunden oder leite den Link z.B. per Whatsapp oder SMS weiter.

​Tipp

Erwähne Bilder in Deiner Angebotsbeschreibung oder im E-Mail-Text – so weiß Dein Kunde direkt, dass visuelles Material enthalten ist.