Angebote & Rechnungen schreiben mit ToolTime
Alle Informationen um mit ToolTime Angebote und Rechnungen zu schreiben
32 Artikel
- Leistungen und Material verwalten - Der KatalogHier erfährst Du alles zum Katalog in ToolTime.
- Textvorlagen hinterlegenErfahre hier, wie Du unterschiedliche Textvorlagen für Angebote und Rechnungen hinterlegen und verwenden kannst.
- Kunden-, Rechnungs- & AngebotsnummernErfahre, wie Du Rechnungs- und Angebotsnummern sowie Kundennummern anpassen und bearbeiten kannst.
- Erweiterte ArtikelsucheHier erfährst Du, wie Du beim Erstellen von Dokumenten immer die richtigen Positionen findest.
- Mischpositionen in Angeboten und Rechnungen erstellenErfahre, wie Du Mischpositionen in Angeboten und Rechnungen erstellst und Deine interne Kalkulation erleichterst.
- Rabatte, Skonto und GutschriftenErfahre, wie Du in Deinen Rechnungen und Angeboten Rabatte, Nachlässe und Skonto gewähren kannst.
- Angebote und Rechnungen projektübergreifend kopierenErfahre, wie Du Angebote und Rechnungen kopieren kannst, innerhalb eines Projektes oder projektübergreifend.
- Lieferschein erstellenErfahre, wie Du einen Lieferschein aus einem Angebot oder einer Rechnung erstellst.
- ZUGFeRD und XRechnung einfach erklärtErfahre hier, was es mit ZugFerd und XRechnung auf sich hat und worin der Unterschied zwischen den beiden Formaten liegt.
- XRechnung herunterladen (ZUGFeRD Format)Erfahre hier, wie Du eine XRechnung (ZUGFeRD Format) herunterladen kannst.
- Import und Export von Großhändlerartikeln (via IDS)Erfahre, wie Du beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen Artikel aus dem Webshop Deines Großhändlers importieren und exportieren kannst.
- Angebote erstellen - Wege zum AngebotsentwurfErfahre, wie Du Angebote aus Terminen, im Projekt oder projektunabhängig erstellst.
- Angebote bearbeiten - Im EntwurfsmodusErfahre alles über die wichtigsten Bestandteile des Angebotes, wie Angebotsdetails, Positionen sowie Einleitungs- und Schlusstext
- Alternativpositionen und BedarfspositionenErfahre hier, wie Du Deinem Angebot Alternativpositionen und Bedarfspositionen (Eventualpositionen) hinzufügen kannst.
- Status von Angeboten: Entwurf, Ausstehend, Angenommen, Abgelehnt, Abgerechnet & AbgebrochenErfahre hier alles zu den Status von Angeboten.
- Auftragsbestätigungen erstellenErfahre hier, wie Du ganz einfach eine Auftragsbestätigung erstellen kannst.
- GAEB Dateien einlesen und exportierenErfahre, wie Du Angebotsaufforderungen importieren und Deine persönlichen Angebotsabgaben exportieren kannst.
- Bilder in Angeboten hinzufügenErfahre hier, wie Du Bilder aus Dateien oder via Open Master Data in Angebote einfügst und sie für Deine Kunden optimal sichtbar machst.
- Angebote online annehmenMit ToolTime können Deine Endkunden Angebote online einsehen und direkt digital annehmen. Das erleichtert den Angebotsprozess und sorgt für eine sichere Abwicklung.
- Rechnungen erstellen - Wege zum RechnungsentwurfErfahre, wie Du Rechnungen aus Terminen und Angeboten erstellst oder eine eigenständige Rechnung anlegst.
- Rechnungen bearbeiten - Im EntwurfsmodusErfahre alles über die wichtigsten Rechnungseigenschaften und Rechnungsbestandteile wie Rechnungsart, Leistungen und Positionen
- Abschlagsrechnungen bzw. Akontorechnungen erstellenErfahre, wie Du noch nicht abgeschlossene Leistungen in Rechnung stellen und eine Schlussrechnung erstellen kannst.
- Teil- und Schlussrechnungen erstellenErfahre hier, wie Du Teil- und Schlussrechnungen in ToolTime erstellst und den Unterschied zur Abschlagsrechnung kennst.
- Bearbeiten, Löschen und Stornieren von RechnungenErfahre hier alles zum Bearbeiten, Löschen und Stornieren von Rechnungen.
- Status von Rechnungen - von Entwurf bis BezahltErfahre hier alles über die Status Entwurf, Unbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Zahlungserinnerung, 1.Mahnung, 2.Mahnung, Storniert & Erstattet
- (Teil-) Zahlungen hinterlegenErfahre, wie Du (Teil-) Zahlungen hinterlegen kannst und einen Überblick über Deine ausstehenden Zahlungen behältst.
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellenErfahre hier, wie Du Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben mit ToolTime erstellst
- E-Rechnungen erstellen mit den Formaten ZUGFeRD und XRechnungErfahre hier, wie Du eine Rechnung im Format ZugFerd und XRechnung erstellst.
- E-Rechnungen in ToolTime ablegenErfahre hier, wie Du Eingangsrechnungen (E-Rechnungen) ablegen und Kunden bzw. Projekten zuordnen kannst.
- Ungültige E‑Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD)Erfahre hier, wie Du vorgehst, wenn eine E-Rechnung nicht akzeptiert wird, wie Du die XML-Datei aus dem PDF erhältst, häufige Fehler erkennst und sie in ToolTime korrigierst.
- Gutschriften zu Rechnungen erstellenErfahre, wie Du eine Gutschrift zu einer Rechnung erstellst, welche Optionen es gibt und wie sich die Gutschrift auf den offenen Betrag auswirkt.
- Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung – Wann welche Rechnungsart?Erklärt den Unterschied zwischen Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in ToolTime und wann welche Rechnungsart eingesetzt wird.