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Angebote & Rechnungen schreiben mit ToolTime
Alle Informationen um mit ToolTime Angebote und Rechnungen zu schreiben
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Leistungen und Material verwalten - Der KatalogHier erfährst Du alles zum Katalog in ToolTime.
Textvorlagen hinterlegenErfahre hier, wie Du unterschiedliche Textvorlagen für Angebote und Rechnungen hinterlegen und verwenden kannst.
Kunden-, Rechnungs- & AngebotsnummernErfahre, wie Du Kundennummern sowie Rechnungs- und Angebotsnummern anpassen und bearbeiten kannst.
Erweiterte ArtikelsucheHier erfährst Du, wie Du beim Erstellen von Dokumenten immer die richtigen Positionen findest.
Mischpositionen in Angeboten und Rechnungen erstellenErfahre, wie Du Mischpositionen in Angeboten und Rechnungen erstellst und Deine interne Kalkulation erleichterst.
Rabatte, Skonto und GutschriftenErfahre, wie Du in Deinen Rechnungen und Angeboten Rabatte, Nachlässe und Skonto gewähren kannst.
Angebote und Rechnungen projektübergreifend kopierenErfahre, wie Du Angebote und Rechnungen kopieren kannst, innerhalb eines Projektes oder projektübergreifend.
Lieferschein erstellenErfahre, wie Du einen Lieferschein aus einem Angebot oder einer Rechnung erstellst.
ZugFerd und XRechnung einfach erklärtErfahre hier, was es mit ZugFerd und XRechnung auf sich hat und worin der Unterschied zwischen den beiden Formaten liegt.
Angebote erstellen - Wege zum AngebotsentwurfErfahre, wie Du Angebote aus Terminen, im Projekt oder projektunabhängig erstellst.
Angebote bearbeiten - Im EntwurfsmodusErfahre alles über die wichtigsten Bestandteile des Angebotes, wie Angebotsdetails, Positionen sowie Einleitungs- und Schlusstext
Import und Export von Großhändlerartikeln (via IDS)Erfahre, wie Du beim Erstellen von Angeboten auf den Webshop Deiner Großhändler zugreifst und Artikel importierst und exportierst.
Alternativpositionen und BedarfspositionenErfahre hier, wie Du Deinem Angebot Alternativpositionen und Bedarfspositionen (Eventualpositionen) hinzufügen kannst.
Status von Angeboten: Entwurf, Ausstehend, Angenommen, Abgelehnt & AbgerechnetErfahre hier alles zu den Status von Angeboten.
Auftragsbestätigungen erstellenErfahre hier, wie Du ganz einfach eine Auftragsbestätigung erstellen kannst.
GAEB Dateien einlesen und exportierenErfahre, wie Du Angebotsaufforderungen importieren und Deine persönlichen Angebotsabgaben exportieren kannst.
Rechnungen erstellen - Wege zum RechnungsentwurfErfahre, wie Du Rechnungen aus Terminen und Angeboten erstellst oder eine eigenständige Rechnung anlegst.
Rechnungen bearbeiten - Im EntwurfsmodusErfahre alles über die wichtigsten Rechnungseigenschaften und Rechnungsbestandteile wie Rechnungsart, Leistungen und Positionen
Abschlagsrechnungen bzw. Akontorechnungen erstellenErfahre, wie Du noch nicht abgeschlossene Leistungen in Rechnung stellen und eine Schlussrechnung erstellen kannst.
Teilrechnungen erstellenErfahre, wie Du bereits abgeschlossene (Teil-)Leistungen in Rechnung stellen kannst und eine Schlussrechnung erstellst.
Bearbeiten, Löschen und Stornieren von RechnungenErfahre hier alles zum Bearbeiten, Löschen und Stornieren von Rechnungen.
Status von Rechnungen - von Entwurf bis BezahltErfahre hier alles über die Status Entwurf, Unbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Zahlungserinnerung, 1.Mahnung, 2.Mahnung, Storniert & Erstattet
(Teil)zahlungen hinterlegenErfahre, wie Du (Teil)zahlungen hinterlegen kannst und Überblick über Deine ausstehenden Zahlungen behältst.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellenErfahre hier, wie Du Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben mit ToolTime erstellst
E-Rechnungen erstellen mit den Formaten ZUGFeRD und XRechnungErfahre hier, wie Du elektronische Rechnungen zur Übermittlung an den Bund erstellst.