Nach dem Fertigstellen einer Rechnung erhält diese zunächst den Status Unbezahlt, bzw. Überfällig sobald nach Ablauf des Zahlungsziels keine Zahlung eingegangen ist.
Wenn Du die Zahlung erhalten hast kannst Du diese manuell eintragen. Gehe dafür in der Rechnungsliste auf die drei Aktionspunkte rechts neben der entsprechenden Rechnung und wähle "Zahlung eintragen". Alternativ kannst Du das auch in der geöffneten Rechnung selbst erledigen.
Zahlung eintragen
In dem nun geöffneten Fenster kannst Du ein Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode sowie ein optionales Kommentar zur Zahlung hinterlegen.
Das Feld "Gezahlter Betrag" ist bereits mit der gesamten Rechnungssumme vorausgefüllt. Sollte der Kunde jedoch weniger gezahlt haben, kannst Du auch einen abweichenden Betrag eingeben. Hast Du alle Felder bearbeitet, wähle "Speichern". Du kannst beliebig viele Zahlungen für eine Rechnung eintragen.
Ist die Rechnung komplett bezahlt erhält sie nun den Status Bezahlt. Bei teilbezahlten Rechnungen bleibt der Status Unbezahlt oder Überfällig.
Gewährst Du Deinem Kunden ein Skonto gilt die Rechnung als bezahlt wenn die verringerte Rechnungssumme im Rahmen der Skontofrist eingetragen wird.
Einzelheiten zur Zahlung
Die eingetragenen Zahlungen sowie den ausstehenden Betrag kannst Du ganz einfach in der geöffneten Rechnung rechts einsehen. Über die drei Aktionspunkte lassen diese sich wieder entfernen.
Behalte den Überblick
Den besten Überblick über un- oder teilbezahlte Rechnungen behältst Du in der Rechnungsliste. Filtere dort oben links nach überfälligen und unbezahlten Rechnungen und sortiere dann absteigend in der Spalte "Ausstehend".
