In ToolTime hast Du verschiedene Möglichkeiten Rabatte und Preisnachlässe in Rechnungen und Angeboten hinzuzufügen.
Rabatt über eine eigenständige Positionen gewähren
Wenn Du Rabatte auf einzelne Postionen gewähren möchtest, kannst Du dies am übersichtlichsten mit einer eigenständigen Position erreichen. Als Einkaufspreis wählst Du den Einzelpreis, des Artikels auf den Du dich beziehst. Als Marge wählst Du -105% (für einen Rabatt von 5%). Oder Du kannst den Nachlass, den Du gewähren möchtest, auch gleich als Minusposition beim Einkaufspreis eintragen.
Rabatt auf die gesamte Rechnungssumme gewähren
Am Ende jedes Angebotes und jeder Rechnung hast Du die Option, einen Nachlass auf die Gesamtsumme zu gewähren. Hierbei kannst Du zwischen einem prozentualen Anteil und einer fixen Summe wählen.
Auf dem PDF-Dokument für Deine Kunden wird der gewünschte Betrag dann von der Nettosumme abgezogen und der angepasste Gesamtbetrag ausgewiesen.
Skonto gewähren
Um in Deinen Angeboten und Rechnungen Skonto zu gewähren, nutzt Du das Skontofeld im unteren Bereich des Entwurfes. Gib den entsprechenden Prozentsatz sowie den Zeitrahmen an, innerhalb dessen Du Skonto gewähren möchtest. Der zu zahlende Betrag wird automatisch berechnet und erscheint zusammen mit dem Zahlungsziel auf dem Angebot bzw. der Rechnung.
Gutschriften erstellen
Wenn eine komplette Rechnung Deinem Kunden gutgeschrieben werden soll, so kannst Du die ursprüngliche Rechnung stornieren. Die automatisch generierte Stornorechnung fungiert in dem Fall als Gutschrift.
Soll allerdings eine andere Art von Gutschrift erstellt werden, so kannst Du einfach eine neue Rechnung erstellen und diese in "Gutschrift" umbenennen. Die Positionen, die Du gutschreiben möchtest gibst Du dann als Minuspositionen an. Wenn Du alle anderen Angaben wie den Einleitungs- und Schlusstext angepasst und geprüft hast, kannst Du die Gutschrift fertigstellen.
