In ToolTime hast Du verschiedene Möglichkeiten Rabatte und Preisnachlässe in Rechnungen und Angeboten hinzuzufügen.
Rabatt über eine eigenständige Position gewähren
Wenn Du Rabatte auf einzelne Postionen gewähren möchtest, kannst Du dies am übersichtlichsten mit einer eigenständigen Position erreichen. Als Einkaufspreis wählst Du den Einzelpreis, des Artikels auf den Du dich beziehst. Als Marge wählst Du -105% (für einen Rabatt von 5%). Oder Du kannst den Nachlass, den Du gewähren möchtest, auch gleich als Minusposition beim Einkaufspreis eintragen.
Rabatt auf die gesamte Rechnungssumme gewähren
Am Ende jedes Angebotes und jeder Rechnung hast Du die Option, einen Nachlass auf die Gesamtsumme zu gewähren. Hierbei kannst Du zwischen einem prozentualen Anteil und einer fixen Summe wählen.
Auf dem PDF-Dokument für Deine Kunden wird der gewünschte Betrag dann von der Nettosumme abgezogen und der angepasste Gesamtbetrag ausgewiesen.
Skonto gewähren
Um in Deinen Angeboten und Rechnungen Skonto zu gewähren, nutzt Du das Skontofeld im unteren Bereich des Entwurfes. Gib den entsprechenden Prozentsatz sowie den Zeitrahmen an, innerhalb dessen Du Skonto gewähren möchtest. Der zu zahlende Betrag wird automatisch berechnet und erscheint zusammen mit dem Zahlungsziel auf dem Angebot bzw. der Rechnung.
Gutschriften erstellen
Wenn eine komplette Rechnung Deinem Kunden gutgeschrieben werden soll, kannst Du die ursprüngliche Rechnung stornieren.
Die automatisch generierte Stornorechnung fungiert in diesem Fall als vollständige Gutschrift.
Für Teilgutschriften oder andere Korrekturen kannst Du direkt aus einer bestehenden Rechnung heraus eine Gutschrift erstellen. Öffne dazu die gewünschte Rechnung und wähle in den Aktionen die Schaltfläche „Gutschrift erstellen“.
Dabei stehen Dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Positionsbasierte Gutschrift
Wähle einzelne Positionen aus der Rechnung aus und passe die Menge der zu erstattenden Einheiten an.Pauschalbetrag
Erstelle eine Gutschrift über einen festen Betrag oder einen prozentualen Anteil der Rechnungssumme.
Der Gutschriftsbetrag wird automatisch auf den offenen Betrag der ursprünglichen Rechnung angerechnet, sofern diese noch unbezahlt ist.
Eine fertige Gutschrift kann nicht mehr bearbeitet werden. Falls Du sie rückgängig machen möchtest, kannst Du die Gutschrift über die Aktionen stornieren.
Mehr dazu findest Du in diesem Artikel
