Aufgrund rechtlicher Vorgaben (GoBD) ist es nur bedingt möglich, eine fertiggestellte Rechnung in ToolTime nachträglich noch einmal zu bearbeiten. Momentan hast Du die Möglichkeit Anrede, Einleitungs- und Schlußtexte auch nach der Fertigstellung anzupassen. Wenn Du andere Elemente einer Rechnung ändern möchtest, muss diese storniert und kopiert werden.

GoBD-konform zu arbeiten bedeutet, alle Dokumente nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unverfälscht aufzubewahren.

Um eine Rechnung nach der Fertigstellung bearbeiten zu können, gehe in der geöffneten Rechnung auf "Aktionen" und dann "Bearbeiten". Du kannst dies auch in der Rechnungsliste über die drei Aktionspunkte sowie aus der Projekt- oder Kundenansicht erledigen.

Du hast nun die Möglichkeit folgende Elemente der Rechnung zu bearbeiten:

Die Rechnungsnummer ändert sich nach der Bearbeitung nicht. Du kannst nur Rechnungen bearbeiten für die noch keine Zahlung hinterlegt wurde!

Rechnungen, die sich im Entwurfsmodus befinden, kannst Du jederzeit löschen. Um Rechnungsentwürfe in ToolTime zu löschen, klicke in der Rechnungsliste auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem jeweiligen Rechnungsentwurf und wähle “Löschen” aus, oder wähle die Aktion innerhalb der betreffenden Rechnung.

Um fertiggestellte Rechnungen in ToolTime zu stornieren, klicke in der Rechnungsliste auf die drei kleinen Punkte rechts neben der jeweiligen Rechnung und wähle “Stornieren” aus, oder wähle die Aktion innerhalb der betreffenden Rechnung.

Dadurch wird automatisch eine Stornorechnung mit der nächsten fortlaufenden Rechnungsnummer erstellt und in der Rechnungsliste angezeigt. Die Stornorechnung entspricht einer Gutschrift, die Du ebenfalls Deinem Kunden zukommen lassen kannst.

Wenn die ursprüngliche Rechnung fehlerhaft ausgestellt wurde, kannst Du eine Kopie der betreffenden Rechnung erstellen und diese entsprechend bearbeiten. So musst Du mit der Rechnungserstellung nicht nochmal von vorne beginnen.