Als Nutzer einer Inhaberlizenz in ToolTime, kannst Du Deinen ToolTime Account mit Lexware Office verknüpfen. Anschließend kannst Du selber entscheiden, ob Du alle Rechnungen, die Du in ToolTime erstellst, automatisch übertragen möchtest. alternativ kannst Du Deine Rechnungen jederzeit für einen bestimmten Zeitraum zu Lexware Office übertragen.
Dabei werden alle buchhaltungsrelevanten Daten an Lexware Office übergeben. Eine eindeutige Zuordnung erfolgt über die Rechnungsnummer. Diese ist in ToolTime und Lexware Office immer identisch.
Wenn Du ToolTime Pay nutzt, werden auch alle Zahlungen an Lexware Office übergeben.
Verknüpfung herstellen
Gehe in ToolTime in den Bereich Einstellungen -> Integrationen -> Lexware. Wähle die "mit Lexware Verbinden" Schaltfläche aus.
Hinweis: Die Lexware Office Integration ist nur innerhalb bestimmter Preispläne verfügbar. Wenn die Integration in deinem Preisplan nicht enthalten ist, melde Dich gerne über den Chat bei uns.
Anschließend wirst Du zu Lexware Office weitergeleitet. Wenn Du dort bereits eingeloggt bist, wirst Du gebeten den Zugriff zu erlauben. Ansonsten wirst Du zunächst aufgefordert, dich mit Deinen Lexware Office Zugangsdaten anzumelden. Wenn die Autorisierung erfolgt ist, wirst Du automatisch auf die ToolTime Seite zurückgeleitet. Hier kannst Du nun entscheiden, ob Du ab sofort automatisch alle Rechnungen, die Du in ToolTime fertigstellst an Lexware Office übertragen möchtest, oder ob die Übertragung manuell für einen bestimmten Zeitraum erfolgen soll.
Die Verbindung zu Lexware Office kannst Du jederzeit durch Auswahl der Schaltfläche "Verbindung zu Lexware trennen" löschen.
Rechnungen automatisch übertragen
Wenn Du die Option "Rechnungen automatisch übertragen" auswählst, werden ab sofort alle Rechnungen, die Du in ToolTime fertigstellst, direkt in Echtzeit an Lexware Office übertragen.
Die automatische Rechnungsübermittlung kannst Du, durch Zurücksetzen des Schiebereglers jederzeit deaktivieren.
Um Rechnungen zu übertragen, die vor der Einrichtung der Integration erstellt wurden, musst Du Deine alten Rechnungen einmal manuell übertragen.
Rechnungen manuell übertragen
Unabhängig davon, ob Du die automatische Rechnungsübermittlung aktiviert hast oder nicht, kannst Du jederzeit vergangene Rechnungen, die Du in ToolTime fertiggestellt hast, zu Lexware Office übertragen.
Dazu wählst Du einfach den Zeitraum aus, für den Du Deine Rechnungen übertragen möchtest und wählst anschließend die Schaltfläche "Exportiere zu Lexware"
