Du kannst in ToolTime Dateien innerhalb eines bestehenden Projektes hochladen, und so alle zu einem Projekt gehörenden Dokumente an einem Ort sammeln. Diese Dokumente können dann, sofern es einen zugehörigen Termin gibt, auch über die App aufgerufen werden.
Dokumente in der Webversion hochladen
Um eine Datei in ToolTime hochzuladen, klicke auf "Hinzufügen" und anschließend auf "Dokument hochladen" oder "Hochladen" im Bereich "Dokumente". Anschließend wähle eine Datei aus und klicke auf "Öffnen".
Möchtest Du, dass die im Projekt zusätzlich hinterlegten Dokumente verborgen bleiben, so kannst Du das im betreffenden Projekt im Moment des Uploads festlegen.
Du kannst aber auch im Nachhinein über die drei Punkte neben dem Hochladen-Button festlegen, ob ein Dokument für die Handwerker zu sehen sein soll.
Dokumente in der App verwenden und hochladen
Um auf die Dokumente, die sich in einem Projekt befinden, auch aus der App zugreifen zu können, benötigst Du einen Termin in diesem Projekt, der Dir zugewiesen wurde. Über den Reiter "Projekt" in diesem Termin kannst Du alle hinterlegten Dokumente aufrufen.
Hier kannst Du über das "+" außerdem Dokumente von Deinem Smartphone in das Projekt laden, die sich aus der Webversion aufrufen lassen.
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Unterstütze Dokumententypen
doc,.docm,.docx,.dot,.dotx,.csv,.gsheet,.numbers,.ods,.ots,.xlk,.xls,.xlsm,.xlsx,.xlt,.xltm,.tsv,.epub,.html,.mcw,.odt,.ott,.odm,.gdoc,.pages,.pdf,.rtf,.txt,.wps,.wpt,.xml,.xhtml,.gif,.jpeg,.png,.psb,.raw,.tiff,.jp2,.jps,.svg,.sxd,.vdoc,.vsd,.zip,.gzip,.rar,.eml,.jpg