Mit der Funktion "Anschreiben erstellen" hast Du mehr Flexibilität bei der Erstellung von Dokumenten aus ToolTime. Logo, Adressfeld sowie die Fußzeile werden aus den Einstellungen in Dein Anschreiben übernommen und entsprechen dem Layout der anderen Dokumente die Du mit ToolTime erstellen kannst. Im Kern des Anschreibens steht das freie Textfeld sowie die freie Überschrift, die Du individuell gestalten kannst.

Anschreiben kannst Du aus dem Kundenbereich von ToolTime erstellen. Wähle dafür den gewünschten Kunden aus und gehe oben rechts auf "Hinzufügen".

Es öffnet sich ein Fenster mit den Feldern "Empfängeradresse", "Überschrift", "Datum" sowie ein Feld, in das Du Deinen gewünschten Text eintragen kannst.

Wähle für die Empfängeradresse aus den Adressen, die für den Kunden hinterlegt sind. Das Feld Überschrift kannst Du beliebig selbst ausfüllen. Es erscheint später ganz oben, in etwas größeren Buchstaben und fett gedruckt, auf dem fertigen Dokument. Im Feld daneben kannst Du das Datum anpassen. Es ist zunächst auf den aktuellen Tag voreingestellt. Zuletzt hast Du die Möglichkeit Deinen individuellen Text im großen, unteren Feld zu erstellen. Die Anrede ist bereits vorausgefüllt, Du kannst diese jedoch auch entfernen.

Hast Du alle vier Felder bearbeitet, kannst Du das fertige Dokument ausdrucken oder herunterladen.

Die von Dir erstellten Anschreiben werden nicht automatisch im Kundenverlauf gespeichert. Wenn Du möchtest, kannst Du sie jedoch in einem Projekt als Dokument hochladen.