Wenn Du Dich das erste Mal anmeldest, wirst Du gefragt, ob Du ToolTime mit Beispieldaten testen möchtest oder ob Du gleich mit Deinen richtigen, steuerrechtlich relevanten Daten starten willst.

Solltest Du die Option wählen, ToolTime mit Beispieldaten auszuprobieren, wirst Du in einen Account weitergeleitet, der von uns bereits mit Musterdaten bestückt wurde. Die Musterdaten findest Du in den folgenden Bereichen:

So erhältst Du einen ersten Einblick in die Funktionen von ToolTime. Außerdem kannst Du hier beliebig viele Dokumente erstellen und alles einmal durchtesten, bevor Du anfängst steuerrechtlich relevante Dokumente zu erstellen.

Wenn Du entscheidest mit ToolTime richtig anzufangen und steuerrechtlich relevante Dokumente zu erstellen, kannst Du als Inhaber all diese Testdaten und Testdokumente mit einem Knopfdruck löschen. Die entsprechende Option findest Du in den Einstellungen im Reiter ''Rechnungslegung''. Dieser Vorgang ist nur einmal möglich. Solltest Du den Button nicht vorfinden, befindest Du dich nicht mehr im Beispieldatenbereich.

Es werden ALLE Daten gelöscht, die in Deinem Account hinterlegt sind!

Lediglich die Mitarbeiter werden übernommen. Solltest Du vergessen haben, dass Du Dich noch in der Umgebung mit den Beispieldaten befindest und hier schon steuerlich relevante Dokumente erstellt haben, melde Dich bitte über den Chat und lösche Deine Testdaten nicht.

Wenn Du Dich für den Start mit echten Auftragsdaten entscheidest, kannst Du direkt richtig mit ToolTime durchstarten und die ersten steuerrechtlich relevanten Angebote und Rechnungen erstellen, die Du auch an deine Kunden schicken kannst.

Wichtig: Fertiggestellte Rechnungen und dokumentierte Termine können nur bedingt bearbeitet und gelöscht werden. Wenn Du diese zu Testzwecken erstellst, hast Du keine Option, die Dokumente und ggf. zugehörige Kunden und Projekte aus Deinem Account zu entfernen, da alles GOBD konform archiviert wird.