Im Reiter „Aktivitäten“ unter Teams, werden sämtliche Tätigkeiten automatisch aufgezeichnet und gelistet. Sollte einmal eitwas bei einem Kunden versehntlich gelöscht worden sein oder ein Dokuemnt dem falschen Projekt zugeordnet worden, kannst Du dies über das Aktivitätenprotokoll jederzeit nachvollziehen.
Beispiele für dokumentierte Aktionen:
Erstellen, Bearbeiten oder Löschen und Versenden von Dokumenten
Hinzufügen oder Verschieben von Terminen
Erfassung und Bearbeitung von Zeiteinträgen
Änderungen an Kunden- oder Projektinformationen
Dokumentieren von Terminen
Filtermöglichkeiten
Zur gezielten Suche stehen Dir folgende Filter zur Verfügung:
Mitarbeiter – zeigt nur Aktionen bestimmter Mitarbeiter an.
Ereignisse – filtert nach Bereichen in ToolTime oder nach bestimmten Dokumentarten.
Du kannst beliebig viele Optionen kombinieren. Dir werden dann alle passenden Aktionen mit genauer Uhrzeit angezeigt.
Jedes Ereignis enthält zudem eine Direktverlinkung zum entsprechenden Dokument und zum zugehörigen Kunden.
Hinweis: Suchst Du ein Ereignis zu einem bestimmten Kunden oder Dokument, findest Du es am schnellsten mit der Bildschirmsuche (Strg+F bzw. Command+F).
Benachrichtigungen über neue Aktivitäten
Im Reiter „Aktivitäten“ kannst Du auch festlegen, ob Du in Echtzeit über die Aktionen Deiner mobilen Nutzer Informiert werden möchtest. Diese erscheinen dann als Benachrichtigung oben rechts in ToolTime. Verwende hierzu den Schalter für "Benachrichtigungen".